- Trình tự thực hiện:
Trường hợp đã có bố trí dự toán đầu năm:
* Bước 1: Căn cứ vào dự toán của đơn vị, Sở Tài chính ghi dự toán đầu năm (Trên cơ sở định mức qui định và nhu cầu thật cần thiết).
* Bước 2: Căn cứ vào dự toán đã ghi và quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố về phê duyệt dự toán năm của các đơn vị. Đơn vị ra Kho bạc nhà nước rút tiền để thực hiện .
Trường hợp bổ sung dự toán trong năm để thực hiện:
* Bước 1: Các đơn vị dự toán chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
* Bước 2: Các đơn vị dự toán và các tổ chức được ngân sách hỗ trợ gởi kế hoạch và dự toán chi về mua sắm tài sản về phòng Hành chính sự nghiệp – Sở Tài chính, số 142 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh, sáng từ 7h30 – 11h30, chiều từ 13h đến 17h, các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần.
* Bước 3:
+ Phòng Hành chính sự nghiệp thẩm định dự toán kinh phí mua sắm theo tiêu chuẩn, định mức quy định. Nếu chưa thống nhất thì trao đổi lại với đơn vị.
+ Sau khi thảo luận xong, phòng Hành chính sự nghiệp dự thảo văn bản trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét quyết định.
+ Ủy ban nhân dân thành phố có văn bản chấp thuận và gởi bằng đường bưu điện.
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
+ Dự toán do đơn vị lập.
+ Công văn đề nghị của đơn vị hoặc phiếu chuyển của Ủy ban nhân dân thành phố
+ Và các hồ sơ khác có liên quan
b) Số lượng hồ sơ: 1 bộ.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân thành phố
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không có
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tài chính
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Các Sở, ngành có liên quan
- Kết quả thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận
- Lệ phí (nếu có): không có.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không có
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): không có
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
* Quyết định số 170/2006/QĐ - TTg ngày 18/7/2006 của Thủ Tướng Chính Phủ về việc ban hành qui định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
* Thông tư số 94/2006/TT-BTC ngày 9/10/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 170/2006/QĐ – TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành qui định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
* Công văn số 923/UBND – TM ngày 10/3/2009 của Ủy ban nhân dân thành phó về thực hiện mua sắm, trang bị theo đúng Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng Chính phủ, có hiệu lực từ ngày10/3/2009