- Trình tự thực hiện:
* Bước 1: Các đơn vị dự toán chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật
* Bước 2:
+ Các đơn vị dự toán gởi văn bản đề nghị thẩm định nhu cầu bổ sung kinh phí và thẩm định dự toán kinh phí (kèm dự toán) về phòng Hành chính sự nghiệp – Sở Tài chính, số 142 Nguyễn Thị Minh Khai Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, sáng từ 7h30 – 11h30, chiều từ 13h đến 17h, các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần.
+ Phòng Hành chính sự nghiệp nhận hồ sơ dự toán sau khi kiểm tra .
* Bước 3:
+ Căn cứ định mức, tiêu chuẩn, chế độ, chủ trương của cấp có thẩm quyền và đề nghị của đơn vị, phòng Hành chính sự nghiệp xem xét, đề xuất trình Ủy ban nhân dân thành phố.
+ Ủy ban nhân dân thành phố có văn bản chấp thuận và gởi bằng đường bưu điện.
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
+ Các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến nội dung bổ sung kinh phí, dự toán kinh phí.
+ Các văn bản về chủ trương của cấp có thẩm quyền liên quan đến nội dung bổ sung kinh phí, dự toán kinh phí.
+ Công văn đề nghị của đơn vị (kèm các biểu mẫu theo quy định tại Thông tư số 59/2003/TT-BTC ngày 23/6/2003- phụ lục số 2 của Bộ Tài chính)
. Tổng hợp dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm...(Biểu số 01)
. Tổng hợp dự toán chi ngân sách nhà nước năm...(Biểu số 03)
. Dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm...(Biểu số 04)
. Dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm...(Biểu số 05)
. Cơ sở tính chi sự nghiệp nghiên cứu khoa học năm...(Biểu số 13)
. Thuyết minh chi các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học năm...(Biểu số 14)
. Cơ sở tính chi sự nghiệp y tế năm...(Biểu số 15)
. Cơ sở tính chi sự nghiệp đào tạo và dạy nghề năm... (Biểu số 16)
. Cơ sở tính chi quản lý nhà nước năm... (Biểu số 20)
. Tổng hợp biên chế - tiền lương (Biểu số 21)
b) Số lượng hồ sơ: 1 bộ.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng từ 07 ngày đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp vụ việc phức tạp cần có trao đổi lại với đơn vị hoặc cần có sự phối hợp với các cơ quan có liên quan, tùy theo mức độ phức tạp mà giải quyết không quá 30 ngày làm việc.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân thành phố
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không có
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tài chính
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Các Sở, ngành có liên quan
- Kết quả thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận
- Lệ phí (nếu có): không có.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
* Tổng hợp dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm...(Biểu số 01)
* Tổng hợp dự toán chi ngân sách nhà nước năm...(Biểu số 03)
* Dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm...(Biểu số 04)
* Dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm...(Biểu số 05)
* Cơ sở tính chi sự nghiệp nghiên cứu khoa học năm...(Biểu số 13)
* Thuyết minh chi các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học năm...(Biểu số 14)
* Cơ sở tính chi sự nghiệp y tế năm...(Biểu số 15)
* Cơ sở tính chi sự nghiệp đào tạo và dạy nghề năm... (Biểu số 16)
* Cơ sở tính chi quản lý nhà nước năm... (Biểu số 20)
* Tổng hợp biên chế - tiền lương (Biểu số 21)
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): không có
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
* Luật Ngân sách Nhà nước 2002 ngày 16/12/2002
* Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06/6/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước
* Các Thông tư quy định chế độ, tiêu chuẩn, định mức có liên quan đến nội dung đề nghị bổ sung kinh phí.
* Thông tư Bộ Tài chính hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách nhà nước hàng năm
* Các thông tư quy định chế độ, tiêu chuẩn, định mức có liên quan đến nội dung đề nghị bổ sung kinh phí
* Quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố có liên quan đến nhu cầu bổ sung kinh phí, thẩm định dự toán kinh phí
* Văn bản chỉ đạo của cấp có thẩm quyền có liên quan đến nhu cầu bổ sung kinh phí, thẩm định dự toán kinh phí