- Trình tự thực hiện:
* Bước 1: Các đơn vị thực hiện kê khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách theo Mẫu số 01-MSNS-BTC "Tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách dùng cho các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách”
* Bước 2: Nộp lại hồ sơ cho các đơn vị chủ quản để tổng hợp và xác nhận vào bảng thống kê theo Mẫu số 08A-MSNS-BTC “ Bảng thống kê đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (Dùng cho đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách)”
+ Đối với các đơn vị thuộc cấp ngân sách thành phố: nộp cho cơ quan chủ quản là các Sở, Ngành, Hội…
+ Đối với các đơn vị thuộc cấp ngân sách Quận Huyện: nộp cho Phòng tài chính Quận, Huyện.
* Bước 3: Các đơn vị chủ quản sau khi tổng hợp, xác nhận vào bảng thống kê gửi toàn bộ tờ khai đăng ký và bảng thống kê về Sở Tài Chính (số 142 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, sáng từ 7h30’-11h30’, chiều từ 13h00’-17h00’, các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần) để cấp mã số, có giấy biên nhận.
* Bước 4: Căn cứ vào thông tin trên bảng kê khai, Sở Tài Chính kiểm tra, nhập thông tin vào chương trình cấp mã số. Sau đó in giấy chứng nhận gửi lại đơn vị tại Sở Tài Chính (số 142 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, sáng từ 7h30’-11h30’, chiều từ 13h00’-17h00’, các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần)
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Các đơn vị sử dụng ngân sách kê khai theo mẫu số 01-MSNS-BTC “Tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách dùng cho các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách”
- Các đơn vị chủ quản lập bảng thống kê các đơn vị sử dụng ngân sách thuộc phạm vi quản lý theo Mẫu số 08A-MSNS-BTC “Bảng thống kê đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (Dùng cho đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách)”
- Đối với những đơn vị là Hiệp hội, đoàn thể không có đơn vị chủ quản cấp trên thì ngoài mẫu 01-MSNS-BTC cần phải có thêm bản sao quyết định thành lập và bản sao quyết định giao dự toán kinh phí. Các bản sao phải có công chứng hoặc đóng dấu sao y bản chính của cơ quan ra quyết định.
- Khi cần thay đổi chỉ tiêu quản lý, đơn vị lập tờ khai theo Mẫu số 07-MSNS-BTC “ Mẫu tờ khai thay đổi thông tin đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách”
b) Số lượng hồ sơ: 1 bộ.
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân và tổ chức
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tài chính.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không có
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tài chính.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có ): không có
- Kết quả thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận
- Lệ phí (nếu có): không có.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
* Tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách dùng cho các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách (Mẫu số 01-MSNS-BTC)
* Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (Mẫu số 07-MSNS-BTC)
* Bảng thống kê đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (Dùng cho đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách) (Mẫu số 08A-MSNS-BTC)
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): không có
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
* Luật Ngân sách nhà nước ngày 16/12/2002
* Luật Kế toán ngày 06/6/2003
* Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06/6/2003 của Chính phủ qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách nhà nước.
* Nghị định số 77/2003/NĐ-CP ngày 01/7/2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Bộ Tài Chính.
* Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định về mã số các đơn vị có quan hệ với ngân sách.
* Quyết định số 51/2008/QĐ-BTC ngày 14/7/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi bổ sung Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính quy định về mã số các đơn vị có quan hệ với ngân sách.